Slack był zapewniając pracę biurom i organizacjom już od 2013 roku. I chociaż może nie całkowicie zastąpiła ona pocztę elektroniczną, z pewnością wywarła wpływ na współpracujące zespoły biznesowe.
W ciągu ponad dziesięciu lat oprogramowanie zyskało wiele nowych funkcji, a w natłoku codziennych obowiązków zawodowych wybaczono by Ci, gdybyś nie śledził ich wszystkich. Mając to na uwadze, pomyślałem, że pomocne będzie podkreślenie czterech najbardziej przydatnych funkcji, które Slack zyskał ostatnio.
Od płócien po listy — powinieneś móc skorzystać z co najmniej jednej z tych wskazówek i ulepszyć korzystanie ze Slacka. Dzięki zaoszczędzonemu czasowi być może mógłbyś skupić się z powrotem na osiągnięciu zera w skrzynce odbiorczej.
Utwórz płótno
Otwórz Slack w Internecie lub na komputerze, kliknij Więcej link po lewej stronie, a następnie wybierz Płótno: Następnie możesz utworzyć nowy dokument w Slacku, łącząc tekst, obrazy, łącza do innych obszarów Slacka, załączniki plików i nie tylko. To tak, jakby mieć wbudowaną usługę Dokumenty Google lub Notion w Slacku i korzystać z Canvases na wiele sposobów.
Na najbardziej podstawowym poziomie możesz po prostu zanotować kilka notatek, do których musisz się odnieść. Jeśli jesteś na wakacjach i musisz zostawić instrukcje dotyczące tego, jak wszystko będzie działać podczas Twojej nieobecności, można je zapisać w dokumencie Canvas, zamiast pozostawiać je w kanale lub wątku konwersacji.
Dzięki możliwości dodawania multimediów i innych elementów możesz łatwo zaktualizować Canvas, aby utworzyć biuletyn zespołowy, opis produktu lub dokument techniczny. Narzędzia do udostępniania, oznaczania i współpracy są wbudowane bezpośrednio w funkcję Slack Canvas, co oznacza, że możesz łatwo przyznać uprawnienia do edycji innym osobom w swoim zespole, abyście mogli wspólnie nad nimi pracować.
Jest Płótno w prawym górnym rogu kanałów Slack i rozmów Slack, co daje jeszcze więcej możliwości korzystania z tej funkcji. Możesz używać tych kanw, na przykład, do nagrywania ważnych notatek z czatu lub do tworzenia dokumentu z listą kontrolną, do którego będą mogli się odwołać wszyscy na danym kanale.